リース・サブスクの空調と、設備を持つ場合の違い

空調をリースやサブスクで使っている総務・経理・店舗開発のご担当者さまに向けて、省エネの工事をする前に何をどの順番で確かめるのかを書きました。

所有・リース・サブスクの違い

同じ空調機でも、だれの資産かで打てる手が変わります。自社の資産なら自社で決められますが、リースやサブスクでは機器の所有者が別にいます。

まず確かめるのは、その空調機がどの形で入っているかです。テナントとして入居している建物では、空調が貸主の設備で、入居者は使う側という場合もあります。店舗を引き継いだ、事業を譲り受けた、という経緯があると、社内でも所有者が分からなくなっていることがあります。固定資産台帳とリース契約の一覧、そして賃貸借契約書の設備の欄を並べると、だれの資産かがはっきりします。

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機器に手を入れられるかは、所有者が決めます

リースの機器は、契約期間のあいだリース会社の資産です。冷媒配管に装置を接続する工事は機器に手を入れる行為なので、所有者の同意が要ります。ここを飛ばして進めると、返却のときに話がこじれます。

当社は、同意が取れていることを確かめてから着工します。リース会社へ説明する材料として、工事の中身（冷媒の回収、接続、耐圧気密試験、真空乾燥、回収した冷媒の再充填）と、元に戻すときの手順を書面でお出しします。

契約書のどこを見るか

読む場所は決まっています。次の5つを先に見ておくと、リース会社への相談が1回で済みます。

• 物件に手を加えること、付属品を取り付けることに関する条項
• 返却時の原状回復の条項
• 保守と修理の責任をどちらが持つかの分担
• 中途解約と残りの支払いの扱い
• 期間が終わったあとの再リース・買い取りの条件

法的な判断は、契約の当事者が行います

条項の解釈は、ご契約書とリース会社にご確認ください。当社がお出しするのは、判断に必要な技術の情報です。どこに何を付けるのか、機器にどう影響するのか、外すときは何をするのか。この3つを書面にして、社内とリース会社の双方に同じものをお渡しします。

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原状回復の条項と、元に戻す手順

返却のときに原状回復を求められる契約では、外す工程まで先に決めておきます。外し方は入れるときの逆で、冷媒を回収し、装置を外して配管を元の構成に戻し、耐圧気密試験と真空乾燥を行ってから、回収した冷媒を再充填します。

この手順を先に示せるので、リース会社には「返却時にどうなるか」を具体的に説明できます。あわせて、万一 α-HT® が原因で機器が故障した場合は、冷媒の回収から元の配管構成への復旧まで、原状復帰の費用を当社が負担します。

残りの期間と、省エネ投資の関係

装置を足して電気代が下がるのは、その機器を使っているあいだだけです。リースの残りが1年なら、受け取れるのも1年分です。残りが短い場合は、次の更新の機種を選ぶ段階で配管径を確かめ、新しい機器に付ける形に切り替えます。

残りが長く、機器が1日12時間以上動いているなら、早く入れたほうが受け取る額が大きくなります。メーカーが公表している消費電力の削減率は最大35%で、24時間動いている設備では投資回収の目安は約2〜3年です。残りの期間と、この年数を並べて判断します。

判断に使う数字は2つだけです。残りの期間と、その期間に払う電気代です。残り期間に払う電気代が大きいほど、早く手を入れる価値があります。機器の型式と稼働時間、請求書の従量単価をいただければ、残りの期間で受け取れる金額の見当までお出しします。

確かめる順番

順番を守れば、やり直しが出ません。

• その機器が自社の資産か、リース・サブスクかを確かめる
• リースなら、契約書の該当する条項を読み、リース会社へ工事の同意を相談する
• メーカーの保証書で、保証の年数と対象の範囲を確かめる
• 当社から工事の中身と、元に戻す手順、原状復帰の取り扱いを書面で受け取る
• 同意が取れてから、現地調査と日程を決める

沼倉 孝秀（ぬまくら たかひで）

アリージェンス合同会社 CEO。UFB DUAL®・emiiR®（エミール）・α-HT® の正規一次販売店として、製品の選定から設置、設置後の窓口までを担当しています。