この記事の結論
客室のシャワーヘッドに充てる予定だった予算を、元栓型の UFB DUAL® に回すと、客室のシャワーだけでなく、洗面・浴槽・大浴場・厨房の水まで対象にできます。1個25,000円のシャワーヘッドを全室に配る金額と元栓型40Aの総額は、100室を少し超えるあたりで同じになります。
シャワーヘッドは紛失・破損の補充が毎年の客室備品費として続きますが、元栓型の1台は導入時の本体と工事費(40Aで総額2,650,000円・税抜)で終わり、翌年からの維持費はかかりません。稟議には、金額の内訳、対象の範囲、効果が表れるまでの期間などを1枚にまとめると、説明が通りやすくなります。
客室改装の予算配分を決めるホテル・旅館の支配人の方へ。水の設備をどの費目から出すか、稟議の1枚に何を並べるかを、決裁の順に書きます。
客室改装の予算は、費目ごとに枠が違う
客室にかかるお金は、ひとつの財布から出ていません。寝具や家具のような資産になるもの、内装の修繕、毎年買い足す客室備品、それぞれ枠と決裁の重さが違います。
水の設備は、どの予算の枠で出すかを先に決めておく必要があります。客室にシャワーヘッドを配るなら客室備品の枠に近く、給水管に取り付けるなら設備投資の枠に入ります。目的が同じでも、決裁の通り方が変わります。
枠が違うと、比べる相手も変わる
客室備品の枠では、タオルや寝具の更新と並びます。設備の枠では、給湯器や空調の更新と並びます。並ぶ相手が変われば、説明に要る材料も変わります。まず枠を決めてから、資料を組む順序にしてください。
毎年かかる費用と、一度で終わる費用
客室にシャワーヘッドを配る方式の費用は、初年度で終わりません。持ち去りと破損の補充、部品の交換、予備の在庫が、翌年以降も予算書に並び続けます。
給水管に1台取り付ける方式は、初年度に本体と工事費がかかり、翌年からはかかりません。可動部と消耗品がなく、電源も使わないので、毎年の予算に計上するものがありません。
単年度で比べると、判断が逆になることがある
単年度の予算だけで比べると、金額の小さいほうが通りやすくなります。ところがシャワーヘッドの補充は翌年も続くので、客室備品の枠を毎年使い続けることになります。何年分で比べるかを、先に決めておく必要があります。
| 予算の見え方 | 客室に器具を配る形 | 元栓直下に1台挟み込む形 |
|---|---|---|
| 初年度にかかるもの | 器具の代金と取り付けの作業 | 本体と工事費 |
| 翌年以降にかかるもの | 補充、部品、予備の在庫、点検の工数 | かからない |
| 計上する費目 | 客室備品費に近い | 設備投資に近い |
| 数量の増え方 | 室数に比例する | 室数が増えても1台 |
| 決裁の回数 | 毎年の予算で繰り返す | 初年度の一度 |
費目の名前は館の会計の区分に合わせて読み替えてください。
シャワーヘッドの予算を、館の水に回す
考え方は単純です。客室のシャワー1か所に使う予定だった金額を、館に入ってくる水そのものに向けます。対象になる場所が客室の外まで広がるので、同じ予算で変えられる範囲が増えます。
予算を回した先で変わるのは、大浴場の湯、客室の洗面と浴槽、厨房のシンクと食洗機、洗濯とリネン、清掃用の給水栓です。客室改装の稟議の中で、共用部と厨房の話も一緒に説明できます。
説明は、変わる範囲の広さで組み立てる
金額の大小ではなく、同じ金額で変えられる範囲が広がる、という説明にします。館全体の水を変える理由は経営の判断として説明でき、客室の器具選びとして出すより通しやすくなります。
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稟議の1枚に並べる6項目
決裁の場で聞かれることは、だいたい決まっています。次の6つを1枚に置くと、その場で追加の資料を求められにくくなります。
- 金額の内訳(本体と工事費を分け、総額まで)
- 対象になる範囲(客室、大浴場、厨房、洗濯、清掃用の給水栓)
- 工事と営業への影響(断水の時間と、その理由)
- 保証と毎年の維持費(保証の年数と、毎年かかる費用があるかどうか)
- 効果の出方の時間軸(すぐ変わるものと、変化を感じるまでに数か月かかるもの)
- 比較した代替案(客室に配る方式の総額と、毎年かかる補充の費用)
時間軸を分けて書く
館の水は、通水したその日からウルトラファインバブルを含んだ水になります。一方、配管の内側の付着のように、変化を感じるまでに数か月かかるものもあります。この2つを分けて書かないと、決裁する側がすぐに配管まで変わると受け取ってしまいます。
金額の内訳を確定させる
館の規模では40Aか50Aになることが多く、口径は室数ではなく建物への引き込みの太さで決まります。稟議には、この本体と工事費をそのまま並べてください。
宿泊施設に多い40Aなら、本体2,500,000円と工事費150,000円程度で、総額2,650,000円(税抜)です。口径ごとの価格と工事費は、全館に入れる場合の費用の記事にまとめています。
もう少し詳しく:別に必要になる費用はひとつだけ
エントランスまわりに石材を使っている館では、メーターの足元を壊した分の復元が別の工事になります。お問い合わせのあと、担当からメールでご連絡しますので、足元の写真をそのメールに添付してご返信ください。復元の費用まで入れた金額で稟議に載せられます。
本社やオーナーさまから聞かれること
決裁が館の外に上がると、聞かれる中身が変わります。支配人の側では運用の話が主になりますが、上では、いつから効くか、他館と比べてどうか、やめるときにどうなるかが聞かれます。
いつから変わるのか
館の水は通水した日からウルトラファインバブルを含んだ水になり、館の紹介文に書ける事実もその日から使えます。配管の内側の付着のように面の状態が変わるものは、変化を感じるまでに数か月かかる場合もあります。2つを分けて答えると、誤解が生まれません。
他館と比べてどうか
ウルトラファインバブルのシャワーヘッドを備える館は増えています。そのなかで、客室の器具ではなく元栓から館全体の水を変えている点は、対象の範囲の違いとして説明できます。
やめるときはどうなるか
給水管に挟み込んだノズルなので、外して元の配管に戻すこともできます。客室に配った器具のように、室数ぶんの回収と処分をする必要はありません。
決裁の前に集めておく2つの資料
金額を確定させるために要るのは、次の2つです。
- 水道メーターの写真3枚(水道メーターの直上約1mから1枚、メーターボックスを中心に半径1.5mほどの地面の仕上げが分かるもの1枚、水道メーターと建物が同時に写っているもの1枚)(配管の素材が分かるように写し、保護材で巻かれている場合は、めくって管を出して撮る)
- 受水槽の有無と、給水の系統図(あれば設備の図面も)
室数と稼働の数字も手元に置く
稟議では、代替案として客室に配る形の総額も並べます。そのためには室数と、客室備品の補充の実績が要ります。タオルやドライヤーの補充の記録が、そのまま見積もりの材料になります。
よくあるご質問
客室改装の予算のうち、どの費目から出すのが自然ですか
給水管に取り付ける設備なので、客室備品費ではなく設備投資の枠で出すのが自然です。どの科目に入れるかは館の会計の区分に合わせて決めてください。枠が決まると、稟議に要る資料も決まります。
総額はいくらで見ておけばよいですか
宿泊施設に多い40Aなら、本体2,500,000円と工事費150,000円程度で、総額2,650,000円(税抜)です。口径は館に引き込んでいる給水管の太さで決まります。メーターまわりが石材やタイルの場合は、仕上げを戻す費用が別に必要になります。
毎年の予算に、維持費を立てる必要はありますか
必要ありません。可動部と消耗品がなく、電源も使わないためです。点検の契約も要らないので、翌年以降の予算書に維持費の項目は出てきません。
保証は何年で、窓口はどこになりますか
計10年です。メーカー保証2年に筆頭正規特約店 株式会社ライヴスの延長保証8年を足しています。見積もりから工事の手配、引き渡し、その後のお問い合わせまで当社が窓口としてお受けします。
工事の日程は、館の稼働に合わせられますか
合わせられます。断水は1〜2時間で、配管を切ってつなぎ込むとき接着剤が固まるまで水を通せないためです。工事全体は3時間〜半日、作業は水道メーターの周りだけです。受水槽のある建物では、工事のあいだも、受水槽に貯まっている水があるうちは、客室でふだんどおり水を使えます。
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